Productief zijn: wat zijn de belemmeringen?

Ironisch genoeg ging de laatste blog over productiviteit. Daarna was het erg druk in huize spekvet, dus kwam het blog even op een lager pitje te staan. Niet zo productief dus. 😉 Gelukkig kon er in de tussentijd ook wat onderzoek gedaan worden naar productiviteit en hoe dat te verbeteren.

Nu zijn meneer en mevrouw beiden wel productief. We hebben allebei onze werkzaamheden op het werk, en daarbuiten. Het kan alleen altijd beter. Specifiek voor meneer:

• hij stelt graag dingen uit;
• hij heeft het concentratievermogen van een goudvis (aldus mevrouw);
• hij is een starter, geen stayer.

Uitstellen.

Uitstelgedrag heeft waarschijnlijk vrijwel iedereen in min of meerdere mate last van, hoewel deze bron zegt dat het aangeleerd gedrag is. Daar zijn verschillende redenen voor. Voor meneer geldt dat hij passief is, en daar gemakkelijk in vervalt. Nu heeft dat zeker niet de oorzaak die de bron weergeeft, maar een aantal eigenschappen zijn (zeer) herkenbaar. Een deel van de oplossingen is ook bruikbaar, waarover later meer.

Goudvisgedrag.

Meneer dwaalt graag en vaak af. In gesprekken, tijdens lezen, schrijven, wat dan maar ook. Er bestaat immers een hele mooie Slack-groep, maar ook  andere zaken vragen om aandacht. Al die zaken draaien rondom smartphones en tablets. Nu heeft meneer beide apparaten, en mevrouw heeft al vaker terecht geconstateerd dat meneer daar te veel achter zit. Daarmee bevindt hij zich in goed gezelschap en veel mensen zijn daardoor veel minder productief. Nu is er heel veel over dit onderwerp geschreven en zijn er heel veel oplossingen bedacht. Een paar bekende en minder bekende:

• Zet alle notificaties uit, ook die van WhatsApp en sms. Enkele (ouderwetse) telefoongesprekken verdienen nog een notificatie, net als het alarm. Meneer heeft dit al een tijdje uitgevoerd, en krijgt alleen nog notificaties waar hij wat aan heeft. Dat is een stuk rustiger. Wel vergt het voortdurend onderhoud: er zijn elke keer weer nieuwe apps en nieuwe notificaties mogelijk. Bovendien zijn notificaties die in het verleden wel nuttig waren, dat later niet meer.
• Neem je telefoon niet mee naar bed, zodat je proactiever wordt. Meneer en mevrouw hebben dat verschillende keren geprobeerd, maar vervallen helaas regelmatig terug in oude gewoontes. Wel helpt het om de telefoon niet in de kamer op te laden. Daardoor moeten we eerst uit bed om de telefoon te pakken. Wel gaan we dit de komende tijd weer strakker oppakken. 
• Mocht je een Apple-telefoon hebben met iOS12 (nu in beta): gebruik het onderdeel Screen Time en stel limieten in. Dat kun je doen voor groepen apps (bijvoorbeeld social media) of individuele apps. Extragratis feature: websites die je bezoekt en gecategoriseerd zijn, neemt hij mee in de statistieken en limieten.
• Radicaler: laat iemand anders jouw telefoon beheren. En blokkeer alle apps die niet noodzakelijk zijn, inclusief je web browser. Dat durven we nog niet. 

Starten en doorzetten.

Meneer is een starter. Nieuwe dingen zijn leuk om te doen, maar bestaande zaken onderhouden is lastiger. Dat probleem beperkt zich niet alleen tot hem: het is zelfs een maatschappelijk probleem. Het is ook een karaktertrekje, en daarmee iets waar meneer nooit echt goed in gaat worden. Maar er zijn wel manieren om hiermee om te gaan.

• Automatiseer. Een wijsheid in de IT luidt: ‘Three strikes and you automate.’ Meneer probeert dat zo goed mogelijk te implementeren. Zo rijdt hier een stofzuigerrobot rond, maar hebben we ook een vaatwasser. Ook worden onze boodschappen thuisbezorgd. Zulke dingen schelen een hoop werk.
• Plan taken in. Meneer en mevrouw hebben een gedeelde takenlijst voor het hele huishouden. Elk weekend komen deze taken ‘beschikbaar’ op onze telefoon. Deze werken we die dag dan af, tenzij we gezamenlijk besluiten dat iets niet nodig is. Er is dan ook geen minder discussie over wat er gedaan moet worden. Wel zo lekker. 
• Laat een boom groeien. Deze tip kwam van Cleo, en is een hele goede. Bovendien is het ook leuk om te doen! Alternatief is het zetten van een wekker van 25 minuten, waarna je 5 minuten pauze houdt. Deze techniek heet Pomodoro. In deze video kun je meer ontdekken over deze techniek:

Doelen stellen om productief te zijn.

Omdat je ergens moet beginnen om productiever te worden, heeft meneer zijn eigen doelen voor komende maand gesteld:

• Hij gaat vanaf nu elke dag minimaal drie dingen expliciet benoemen die hij wil bereiken.
• Hij gebruikt daarvoor minimaal één keer per dag de Pomodoro techniek, zodat het snel afkomt en hij niet afgeleid wordt. 

Deze doelen staan nu ook op de doelen pagina, zodat er een beetje overzicht blijft over alle doelstellingen die in het verleden zijn gemaakt.